仕事で使用するメールやホームページを準備する際にドメインについて考える必要があります。

よくメールアドレスの話をする際に「@(アット)マークの後ろが・・・」などといったやりとりをされたことがある方は多いと思いますが、そのあたりのことを含みます。

住居

メールアドレスやホームページアドレスのドメイン

ドメインとはインターネット上の住所を表すものでi-TSUNAGUで利用しているものを例として挙げると、それぞれ下のようになります。

・メールアドレスの場合

〇〇〇〇〇@i-tsunagu.com

・ホームページアドレス(URL)の場合

http://www.i-tsunagu.com

下線部がドメインにあたります。ちなみにURLのwwwについてはここでは触れませんがドメインにはあたりません。

.comの部分は、.co.jp、.ne.jp、.net、.biz、.org、.info・・・・・などなどたくさんの種類があります。

独自ドメインとは

独自ドメイン

上の例では、i-tsunagu.comの部分がドメインになりますが、これはi-TSUNAGUが独自に取得・運用しているドメインです。

このように会社や組織または個人が専用に取得しているドメインを独自ドメインと呼びます。

独自ドメイン以外のドメイン

独自ドメイン以外のドメインは主にサービスに付随しているものになります。

よく目にするものでは、プロバイダーのメールでOCNの場合だと

〇〇〇〇〇@△△△.ocn.ne.jp

だったり

フリーメール、WebメールでGmailの場合

○○〇〇〇@gmail.com

となります。

またホームページアドレス(URL)では、ホームページやブログサービスの名前などが入っていることが多く

例えばアメーバブログの場合では、

http://ameblo.jp/〇〇〇〇〇

といった具合になっています。

つまりサービス運営会社が取得・運営しているドメインを、サービス利用者は借りて割り当てはありますが共有している形になります。

メールやホームページなどで利用するドメインには独自ドメインとそれ以外に分かれるということはご理解いただけたと思います。

i-TSUNAGUでは、お仕事で利用されるメールやホームページのドメインは独自ドメインをお勧めしています。

独自ドメインをお勧めする理由

上に記載している通り独自ドメインでないドメインは主にサービスに付随して利用できるようになっています。

ですので当該のサービスを解約したり利用を止めた場合、もしくはサービスが終了してしまった場合などは基本的に使えなくなりますし、規約などにも縛られてしまいます

仕事は継続するものですので、これは大きなデメリットになってしまいます。

また取引先やお客様に対しても独自ドメインの方が印象が良く、フリーメールに比べ申込みや登録に使えなかったり迷惑メールに振り分けられるなどの問題が起こるリスクも少なくなります

独自ドメインは取得や維持に多少費用はかかりますが、そこまで大きい費用ではないのでメリットの方がよほど大きいといえます

逆に独自ドメイン以外の場合では、良くも悪くもドメイン管理費も出さないんだと思われるでしょう。実際は費用よりも取得方法がわからないとか、そもそも知らない、意識していないことほとんどなのですけどね。

これらのことから、会社用・仕事用のメールアドレスやホームページアドレスには独自ドメインを利用されることをお勧めいたします

また独自ドメインは持ちつつ、サブとしてフリーメールなどを使う方法も状況によっては有効になります。

独自ドメインの取得・利用方法

では独自ドメインはどうやって取得したり利用したりするのかといいますと

取得に関してはドメイン取得業者かドメイン取得代行業者に登録の申請をすることになります。

ドメインは早い者勝ちで先に誰かが使用しているものは利用できませんので、インターネットで希望のドメインが利用可能かどうかを調べてOKであれば申し込む、ダメな場合は違う文字列やドメインの種類(.co.jp、.ne.jp、.com、.net、.bizなど)を検討し申し込むと言う流れで、すぐに申請は完了します。

ただ、独自ドメインの登録申請が完了して独自ドメインを持つようになっても、それだけでは利用できません。

利用するためにはサーバーが必要になります。サーバーというと難しく聞こえるかもしれませんがそこまで難しくはないですし、業者に任せるなどの方法もありますのでご安心ください。

独自ドメインを利用するためには、ドメインの取得+サーバーがセットというのは覚えておいてほしいのですが方法はいろいろあります。

方法を選ぶためのポイントは以下のようなものがあります。状況やご要望よっておすすめのサービスや申込方法、窓口などが変わってきますので少し考えてみてください。

  • メールとホームページなど両方で利用したいのか、それともとりあえずメールだけでいいのか。
  • ホームページも持ちたい場合、作成、保守、更新などについて自社内でどこまでするか、できるか。
  • インターネットを利用した簡単な申込みは自分でできるか、手間がかかるもしくは慣れていないので難しいなどの理由で業者などにお願いしたいか。

それでは上記の状況に応じたおすすめのお申し込み方法や窓口です。

インターネットでの申し込みに抵抗がある場合

まずは「インターネットでの申し込みはいくら早くて簡単といっても出来ない気がする」、「したくない」、「実際に人と会って進めたい」といった場合は、

もともと出入りしてたり付き合いのある業者さんがいれば相談するか、エリア内の訪問対応が可能な業者をインターネットや電話帳の他、地域の産業に関する支援センターなどで探して、案内してもらうか紹介してもらう方法が良いと思います。

よい業者であれば親身になって他の事やいろいろな要望も含め相談に乗ってくれたり提案してくれたりすると思います。少しでも情報を集めて信頼できる人や会社にお願いしてください。

i-TSUNAGUでもお問い合わせフォームよりメッセージをいただければエリアにもよりますが対応したり、おすすめの業者を紹介したり出来る場合がありますのでよろしければご相談ください。

これより下の方法は少なからずインターネットでのお申し込みなどが必要な方法となります。

メールのみの利用を考えている場合

ホームページは開設する予定がない、もしくは先々は開設するかもしれないがまずはメールで独自ドメインを利用したいという場合は

費用を安く抑えたいなら、インターネットサービス大手GMOグループのGMOぺパポ株式会社が提供している「ムームードメインムームーメール」がおすすめです。

ムームードメイン」はドメイン取得代行の有名なサービスですが、独自ドメインでのメール運用に特化した「ムームーメール」というサービスを展開しています。

ドメインと一緒に申し込むとなんと月50円/税別~で利用できてしまいます。ドメインも種類によりますがそちらの費用も安く年間1,000円程度まででたくさんありますので、かなり経済的な運用が可能になります

またGMOグループはレンタルサーバーやホームページ系のサービスも充実していますので、先々ホームページや他のサービスを利用する際を考えてもメリットがあると言えます。

ムームドメイン・ムームーメール

また、サポートの手厚さで選ぶならオフィスソリューションプロバイダとして国内最大級の大塚商会が提供している「アルファメール・ダイレクト」がおすすめです。

アルファメールダイレクトは独自ドメイン+レンタルサーバ+メールサービスという独自ドメインでのメール運用に特化したサービスパックになります。

月額1,400円(税別)の料金で独自ドメインのメールアカウント10個までの利用と土日祝含む電話・FAX・メールでの無料サポートが含まれています

設定時や不具合時などにサポートが受けられるのは心強いですし、2週間のお試し期間もあります。

レンタルサーバーなら業界大手の大塚商会。初めての方でも安心の充実サポート!


メールのみご利用希望の場合はこちらより、アルファメールダイレクトをご覧ください。

また、業務拡張やホームページも作成したい場合などには上のプランとしてアルファメール、アルファメールプレミアムも用意されています。

メールアドレスとホームページアドレスを独自ドメインで運用したい場合

メールもホームページも必要なので同じ独自のドメインで運用したい場合には、ホームページをどのように作成し、運用、更新していくかというのを考えていく方が良いです。

なぜかというとホームページを開設する作業の中でサーバーやドメイン取得をどうするかという部分があり、そこにメールアドレスもセットになっていたり取得するのにもさほど手間もかからないからです。

ホームページを持つ場合の作成・運用・更新のパターンとしては

  1. すべて業者など外部の専門家に任せる。
  2. 製作、管理、運営すべて自分達で行う。
  3. 1と2の中間。製作は業者にしてもらい更新作業は自分たちで行うなど。

があります。そして自分達で製作・更新を行うにも、どんなサービスやツールを使っていくかというところでさらに分かれてきます。

サーバーに関しては自社の設備を使うのは、人員・技術・セキュリティなどの面でハードルが高いわりにメリットが出しづらいので基本的にレンタルサーバーを想定しています。

まず、

「独自ドメインでホームページは開設するが、製作や更新作業などほぼすべてに関して業者に任せる予定で、かつお願いする予定の業者が決まっている」

場合には、メールアドレスに関してもそちらの業者様へ相談いただければほとんどの場合、問題なく対応していただけるはずです。

次に、

「全て業者に任せたいと思っているがどこに頼めばよいかわからない、決めかねている場合」

へと進んで行くのですがこれ以降はドメインやメールに加えてホームページの要素が増えてきますので別ページにて説明させていただいておりますのでそちらをご覧ください。

こちらのページにて説明させていただいております。

自社のホームページ。製作や更新どうする?外注?タイプ別おすすめの方法。

こちらのページはここまでとなります。お読みいただきありがとうございました。

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