お手紙

さて、Windows Live メール のサポート終了(2017年1月10日)に伴いメールソフトの切り替えを行ったり、検討されている方が増えてきています。

候補はいろいろありますが、Microsoft® Office の Outlook® もよく選ばれている一つの選択肢となっています。

こちらのページでは、Windows Live メール から Microsoft Office Outlook® へ今まで利用してきたアドレス帳(連絡先)や送受信したメール(フォルダ)などを移行(インポート)する手順を記載しています。

なお、当ページには前記事がございます。

①、Outlook® へのメールアカウント設定については

Windows Live メール から Outlook® への切り替え。アカウント設定編。

②、①でエラーになるなど上手くいかない場合の対処法や確認すべき点といったメールアカウントの詳細な設定および署名の作成方法については

Outlook®のアカウント追加設定でエラーになる場合に確認したいポイント。

を参考にしてください。

それでは、当ページの本題です。

なお今回の説明では、Windows® 7 搭載PCで、Outlook®は Outlook® 2013 を利用しています。

また説明画像には一部ぼかしなどの処理を行っています。

Windows Live メール から Outlook® 2013 へアドレス帳を移行する方法。

それでは、今まで利用していたWindows® Live メール のアドレス帳をエクスポートし、Outlook® 2013 の連絡先にインポートする手順です。

Windows Live メール からアドレス帳をエクスポートする。

まず Windows Live メール を起動します。

address1

左下にある「アドレス帳」もしくはアドレス帳アイコンからアドレス帳を開き、上のタブの右の方にある「エクスポート」→「カンマ区切り(.CSV)」を選択します。

デスクトップなどにaddressなど任意の名前をつけ保存を押します。

address2

次へ」で進めます。

address3

アドレス帳の利用状況や希望に合わせて、エクスポートしたい項目をチェックを入れて選択します。

「名前」に関しては、チェックを外し「名」「姓」にチェックを入れた方が姓・名の順番などを気にせず今までに近い形でインポートすることができますので特に理由がなければこの設定がおすすめです。

次に、上でエクスポートしたファイルの文字コードを変換します。

Windows Live メール のアドレス帳は「UTF-8」の形式でエクスポートされ、そのままインポートしてしまうと文字化けをおこしてしまうからです。

以下、文字コードを変換する手順です。

1、先ほどデスクトップにエクスポートされたCSVファイル(addressなど任意の名前)を右クリックします。

2、開くメニューの中から「プログラムから開く」→「メモ帳」を選択します。

3、メモ帳で開いた状態で「ファイル」→「名前をつけて保存」を選択します。

address4ANSI

4、赤いマークの箇所で

ファイルの種類:すべてのファイル

文字コード:ANSI

を選択し、保存します。(上の画像では上書きしていますが、別名保存でも構いません。)

これでエクスポート手順が完了し、Outlook® にインポートする準備ができました。

Outlook® に連絡先としてインポートする。

ここからOutlook® 側での作業となります。

まずは、Outlook® を起動します。

今まであまり使用しておらずタスクバー、スタートメニューなどに配置していない場合は、デスクトップ画面左下スタートメニューよりすべてのプログラムMicrosoft Office 2013(2010、2016など)フォルダの中をご確認ください。

また、はじめて起動してアカウント登録画面が立ち上がる場合は

Windows Live メール から Outlook® への切り替え。アカウント設定編。

Outlook®のアカウント追加設定でエラーになる場合に確認したいポイント。

を参考にアカウントの追加設定を行ってください。

1、左上「ファイル」より、「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」と進みます。

addressout1

2、

addressout2

他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し「次へ」で進みます。

3、

addressout4

テキストファイル(カンマ区切り)」を選択し「次へ」で進みます。

4、

addressout5

インポート先のフォルダに特に理由がなければ「連絡先」が選択されているのを確認し「次へ」で進みます。

5、以下の画面では右の「フィールドの一覧」へ進みます。

addout6

6、エクスポート時に選択した項目「値」が希望するフィールドに割り当てられているかを確認します。

addout7フィールド

「名前」の欄などは赤いマークの「+」「」を押すことで詳細な項目(ミドルネームなど)の表示・非表示を切り替えることが出来ます。

希望のフィールドに割り当てられている状態を確認できたら「OK」で閉じ「完了」を押します。

7、インポートが開始され、終了すると連絡先に登録されます。

addoutfin

Windows Live メール のアドレス帳を、 Outlook® の連絡先に移行する手順は以上です。

※説明画像にはボカシなどの処理をいれさせていただいております。

こちらのページ Windows Live メール のアドレス帳をエクスポートし、Outlook® 2013 の連絡先にインポートする手順は以上になります。

なお Windows Live メールから Outlook® へのメール移行に関しては

アカウント設定Windows Live メール から Outlook® への切り替え。アカウント設定編。

アカウント設定詳細、署名作成Outlook®のアカウント追加設定でエラーになる場合に確認したいポイント。

送受信メールメッセージやフォルダの移行Windows Live メール の送受信メールを Outlook® に移行する方法。

で記載していますのでそちらも参考になさってください。

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