「PDFを開いた時に、タブに変な名前が表示されるんだけど・・・」

「PDFのファイル名を変えているのに以前のファイル名が表示されて更新されない!」

といったご相談をいただくことがございます。

言葉は上記のようにそれぞれですが、PDFファイルを Adobe Acrobat Reader DC や Chrome などのブラウザなどで開いた際に、タブにはファイル名が表示されると思っているが意図しない文字が表示されるため驚いたり困ったりされているというご相談になります。

PDFを開いた際に変な名前が表示される?

「テストスライド」というファイル名のPDFファイルを開くと・・・

PDFタブ表示

例えば上のようにPDFのファイル名は「テストスライド」もしくは他の名称なのに意図しない文字列(ここでは「たいたいタイトル」)が表示されているという現象になります。

PDFファイルを開いた際に、タブにファイル名ではない文字が表示される原因。

上記のように、PDFファイルを開いた際にタブにファイル名とは異なる文字が表示されてしまうのは、Adobe Acrobat Reader DC や Chrome など特定のアプリケーションの現在(ページ記載日)の仕様が、PDFの情報(プロパティ)内の「タイトル」情報が存在する場合には、タブなどにそのタイトル情報を表示させるようになっているためです。

PDF属性情報

そして「タイトル」情報は Microsoft Office の PowerPoint や Word 、Excel などで「名前を付けて保存」の際にファイル形式で「PDF(*pdf)」を指定して保存する方法でPDFファイルを生成する際に引き継がれます

ちなみに、「印刷」→ 「Microsoft Print to PDF 」でPDFファイルを生成する場合はその際に指定したファイル名がタイトル情報となり Adobe Acrobat Reader DC や Chrome などで開いた時のタブにも表示されます。

※ Word や Excel 、PowerPoint など Microsoft Office のファイルからPDFファイルを作成する方法などについては以下のページに記載がございます。

Word や Excel 、PowerPoint で作成した文書をPDFに変換する方法。
Microsoft Print to PDF を使ってPDFを作成する方法。

また PowerPoint の場合、新規作成して保存する際のスライドの中のタイトルに入力された文字をタイトル情報として保持しますが、その後スライドを編集したり、複製(コピー)したりしても同じ情報を保持し続けます。
( PowerPoint 2016 ページ記載日時点)

つまり、既存の PowerPoint など Microsof Office のファイルを複製、一部編集ながら「名前を付けて保存」の際にファイル形式で「PDF(*pdf)」を指定してPDFファイルを作成するといった作業を繰り返し行っていく中で、いつ保持したかわからないタイトル情報が引き継がれていくことで「タブに古いファイル名が表示される」とか「変な名前が表示される」という現象を引き起こしてしまっていることが多いのです。

補足情報として Microsoft Edge や Safari でPDFを開いた際ですが、ページ記載日時点ではタイトル情報を持っていてもタブなどにはファイル名の文字が表示される仕様となっています。

ただタブなどには表示されなくてもファイル自体はタイトル情報自体を保持していますし、プロパティ情報は他にもいろいろな情報がありますので全ての場合においてファイルのプロパティに気を配っておくことは必要です。

PDFを開いた際にタブなどに表示されるタイトル文字を変更したい場合。

上記の様な現象になり、PDFを Adobe Acrobat Reader DC などのアプリケーションや Chrome などのブラウザで開いた時のタブなどに表示される文字を変更したい場合にはPDFファイルが保持しているプロパティ情報のタイトル情報を変更してあげる必要があります。

ただ、PDFのタイトルなどプロパティの情報を編集するには Adobe Acrobat Pro DC などが必要となります。(Adobe Acrobat Reader DC では不可。)

もし、元となる PowerPoint のスライドなどがある場合には、元となる該当のPowerPoint や Word 、Excel などのファイルでタイトル情報やその他のプロパティ情報を変更や不要な場合削除などを行い、改めてPDFファイルを生成し直すことで生成されるPDFファイルの文書プロパティも変更することが可能ですので、今後を考慮してもこの方法をおすすめいたします。

Microsoft Office のファイルが保持しているプロパティ情報を編集したり削除したりする手順は以下の記事で記載しておりますのでご参考になさってください。
Word , Excel , PowerPoint のタイトルや作成者などプロパティ情報を変更または削除する方法。

PDFファイルを開いた際に、タブなどに意図しない文字が表示されることに関する総括

こちらのページでは、PDFファイルを Adobe Acrobat Reader DC や Chrome など特定のアプリケーションやブラウザで開いた際のタブなどに予想していない文字が表示される現象の原因と対応などについて記載させていただきました。

他の方にファイルを送ったり、共有したりする場合にはファイルのプロパティ情報に気を付けたいですね。そのためにはファイル作成時などの日頃から注意しておき、お渡しするファイルを作成した際には送信前に必ず再確認するようなクセをつけることをおすすめいたします。

また、もし取引先などから送られてきたファイルなどに問題がありそうなプロパティ情報が含まれていることに気付いたら優しく教えてあげると良いかもしれません。

こちらのページはここまでとなります。

ここまでお読みいただきありがとうございました。

スポンサーリンク