無料のAdobe Acrobat Reader DCでPDFに文字を入力する方法。

PDFテキスト文字注釈

PDF形式のファイルに文字を入力したいんだけど、できれば無料で、、、

というご相談を受けることがあります。

確かに、PDFに直接文字(テキスト)を入力したくなる場面は多いですよね。

このご要望に関しては、Adobe Acrobat Reader DC というソフトウェアを利用することで、PDF文書に直接テキスト(文字)入力することが可能です。

Adobe Acrobat Reader DC無償で利用することが出来ます。

また、Adobe reader は旧バージョンになり特にX(10)以前のバージョンはサポートが終了しておりますので、Adobe Acrobat Reader DC への更新をお勧めいたします。

インストールされていない方は下のアイコンよりダウンロードページに進むことができます。

なお、テキストを挿入することはこちらのAdobe Acrobat Reader DC で可能ですが、PDFファイル内の文字や画像を直接編集したりするには、有償版の Adobe Acrobat DC を利用する必要があります。

なお、PDF以外の画像ファイル( JPEGやPINGなど )に文字を追加したり、加工編集を行うには Windows に標準搭載されている ペイント などで行うことも可能です。

ペイント の使用方法などは下記を参照してください。

ペイントの起動や機能。文字入力や切り取り、サイズ変更など。

それでは以下で、どのようにテキストを入力していくか見ていきます。



Adobe Acrobat Reader DC を使って、PDF文書にテキスト(文字)を入力する。

こちらは、Windows 10 のパソコンでの画面です。

Adobe Acrobat Reader DC のバージョンは2015.016.20045です。

1.画面右側の「注釈」か、「ツール」タブから「注釈」を開きます。

2.注釈ツールバーが表示され「テキスト注釈を追加T」や「テキストボックスを追加(▢にT」をクリックすると、文字が入力できる状態になります。

Aaでテキストのプロパティバーが開き、文字色やフォント、フォントサイズなどが変更できます。

3.下のように、文字色や大きさを変えたり、下線や取り消し線を入れたりすることが可能です。

4.そのまま任意の場所へ保存します。

5.こちらの方法をとった場合には、注釈で追加した部分は書き換えなどが可能な形で保存されます。

注釈で追加した部分に関して、元の部分と同じように消したり編集できたりしないようにするには、この状態から Microsoft Print to PDF のような印刷系のPDF作成ツールなどを使ってPDFを再生成してあげると、注釈部分も通常のPDFファイルのようにそのままでは編集できない状態で保存することが出来ます。

Microsoft print to PDFについては、こちらのページで記載しています。

Microsoft Print to PDF を使ってPDFを作成する方法。

また、Adobe Acrobat Reader DC の注釈機能では、テキスト入力以外にも、蛍光マーカーのようにテキストをハイライト表示したり、多様なスタンプや電子印鑑を押せたりもします。

【参考】

Adobe Acrobat Reader DC を使用したPDF文書にテキスト(文字)を入力する方法のまとめ

無償で、これだけいろいろと利用することができれば、日頃の業務の効率化やペーパーレス化の強い味方になってくれることでしょう。

使用方法も簡単なので、今まであまり使用されたことがない場合は、是非一度お試しになってみてください。

もし Mac ユーザーでいらっしゃる場合、Mac の標準アプリ「プレビュー」でも文字(テキスト)・図(シェイプ)・線などをPDFに追加するなどの編集が可能です。「プレビュー」でPDFを編集する方法については以下のページに記載がございますので、そちらも是非参考になさってください。

Mac 標準のプレビューを使用し無料でPDFに文字・図・線などを追加する。

また今回の方法はPDFファイルにあくまでテキストなどを追加していく方法になりますが、既にある部分を消去したり、レイアウト自体を変更したりといったもう少し度合の大きい編集や加工を行いたい場合は以下のページで記載しておりますので、是非そちらも併せて参考になさっててください。

PDFを無料で加工編集?文字や画像の追加や消去。JPEG変換、生成。

さらに Adobe Acrobat DC 有償プランを利用すると、

  • PDFの作成およびテキストや画像の直接編集。
  • PDFを Word や Excel 、PowerPoint 形式で書き出し。
  • スキャンした PDF を OCRし検索やテキスト編集。
  • 2つ以上のPDFファイルを結合する。
  • PDFをパスワード保護。
  • PDFファイルをリンク共有。

といったことも出来るようになっています。詳細は Adobe Acrobat Reader DC のプランと価格からも確認できますので上のような機能にご関心があられる方は確認されてみてください。

今回はここまでになります。

お読みいただきありがとうございました。


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