Mac では「ユーザ辞書」という機能があり、よく利用する言葉や文言などを登録し、すぐに変換・入力を行うことが可能です。例えば、以下のような内容のうち入力頻度が高く入力に時間がかかっているものを登録していくことで効率化が図れます。
自身や取引先の会社名、店舗名、地名や住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス、製品名やサービス名、家族や親戚、同僚、取引先の担当者の名前
定型の挨拶分（「いつも大変お世話になっております。」「お忙しいところ恐れ入りますが」「かしこまりました。」「よろしくお願いいたします。」など。）
使用頻度が高いがキー入力数が多かったり候補から探すのに時間がかかっている絵文字や記号など
こちらのページでは、Mac でよく利用する言葉や変換に手間がかかっている言葉、定型文などを Mac 標準の 日本語IM の「ユーザ辞書」に登録し呼び出すことで、変換や入力作業を素早く行えるようにする方法について記載させていただいております。